Zespół Szkół Usługowo-Gospodarczych

Program BIBLOS przeznaczony jest dla niewielkich i średnich bibliotek lub użytkowników indywidualnych, którzy chcieliby uporządkować swoją bibliotekę domową jak również kasety audio, video itp. Program automatyzuje pracę w bibliotece czyniąc ją łatwiejszą i bardziej efektywną. Pozwala na sprawniejszą obsługę czytelników.

• Program prowadzi pełną dokumentację pracy biblioteki rejestrując wszystkie niezbędne informacje o wypożyczonych książkach i czytelnikach, którzy je wypożyczyli.
• Program generuje czytelne raporty pozwalające zorientować się w pracy biblioteki, np. wydrukować listę czytelników, którzy zwlekają z oddaniem książek ponad wyznaczony termin. Dostępnych jest wiele statystyk czytelnictwa: miesięcznych, rocznych, grupowych i innych .

Dostępna jest wersja programu działająca w sieci co umożliwia pracę na kilku komputerach korzystających z jednej bazy danych. Do pakietu dołączony jest program, który można uruchomić na komputerach udostępnionych czytelnikom. Dzięki niemu będą oni mogli przeglądać katalog książek, wyszukiwać potrzebne im informacje oraz orientować się, czy dana książka jest dostępna, czy wypożyczona.

• Program umożliwia wyszukiwanie informacji na wiele różnych sposobów: wg autora, tytułu, sygnatury, klucza tematycznego, słów kluczowych, numeru ISBN i wielu innych
• Program tworzy w sposób automatyczny karty biblioteczne dla podanych książek. Informacje zawarte na kartach można w dowolny sposób formatować tak aby ich układ dostosować do własnych potrzeb.
• Program potrafi współpracować z czytnikami kodu paskowego. Umożliwia to wprowadzanie książki do systemu bez wpisywania sygnatury z klawiatury co przyspiesza pracę i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów.
• Program został opracowany z uwzględnieniem potrzeb bibliotek szkolnych. Posiada takie funkcje jak podział czytelników na uczniów i nauczycieli, dla których można ustawić np. różne okresy zwrotu książki. Posiada również funkcję automatycznej promocji uczniów do następnej klasy.
• Program ułatwia wyszukiwanie czytelników zalegających z książkami oraz pozwala automatycznie wydrukować ponaglenia dla nich.
• Program został wyposażony w szeroki system zabezpieczeń przed utratą danych m.in. automatycznie tworzy kopię zapasową zbiorów. Dzięki temu nawet awaria komputera nie musi prowadzić do utraty danych.
• Program automatyzuje czynności związane z inwentaryzacją zbiorów bibliotecznych. Prowadzi rejestr ubytków i rejestr przychodów. Przyspiesza pracę oraz drukuje stosowne raporty.
• Istnieje możliwość importu opisu bibliograficznego ze strony internetowej Biblioteki Narodowej. Pozwala to na 4-krotne przyspieszenie wprowadzania księgozbioru do programu.
• Program został opracowany pod kątem zgodności z Rozporządzeniem Ministra Kultury I Dziedzictwa Narodowego  z dnia 5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.  (Dz. U. Nr 93, poz. 1077).

W miesiącu grudniu 2007 roku zakończyłyśmy wprowadzanie wszystkich wydawnictw czyli książek, broszur, multimediów do programu. W  dalszym etapie prac w programie uwzględniono  aktualizację zbiorów bibliotecznych. Wszystkie nowe  pozycje w bibliotece są zapisywane w księgach inwentarzowych księgozbioru oraz programie BIBLOS.  Pod koniec 2013r w bibliotece szkolnej przeprowadzono inwentaryzację zbiorów bibliotecznych - spis z natury. W roku szkolnym 2013/2014 biblioteka szkolna wzbogaciła się o 133 pozycje książkowe  (literatura branżowa, beletrystyka, opracowania regionalne) i 20 pozycji środków audiowizualnych (literatura, sztuka).